REGLEMENT DU CONCOURS PHOTO
Article 1 : objet
La ville de L’Union, domiciliée 6 bis avenue des Pyrénées, les associations Nord Est Toulousain en Transition (NETT) et Union Images organisent un concours photo sur le thème de « l'arbre », du 1er juillet au 15 octobre 2022.
L'objet de ce concours est de valoriser l'arbre, et traduit l'intention commune de tous les partenaires visant à valoriser les initiatives locales œuvrant pour la transition énergétique et écologique, pour un avenir durable, solidaire, citoyen, en lien avec le vivant.
Les photos sélectionnées feront l'objet d'une exposition. Aucune utilisation n'en sera faite hors du cadre du concours, sauf besoin exceptionnel et sous réserve que l'auteur en donne l'autorisation à la commune.
Article 2 : conditions de participation
La participation à ce concours est gratuite et ouverte à tous les photographes amateurs.
La participation à ce concours photo implique l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement, et la renonciation à tout recours contre les décisions prises par les organisateurs et le jury de l’opération.
Toute participation incomplète, illisible, envoyée après la date limite ou sous une autre forme que celle prévue sera considérée comme nulle.
Chaque participant peut présenter d'une à six photos au maximum.
Chaque participant s’engage à envoyer les photographies dont il est l’unique auteur.
Les photographies seront acceptées uniquement sous format numérique et devront être enregistrées sous la forme : « Nom prénom et numéro de la photo », et compléter le champ « lieu de la prise de vue » sur le formulaire nommé CONCOURS PHOTOS MUNICIPAL sur le site d'Union Images.
Article 3 : détail technique
Pour participer au concours, la photographie devra remplir les conditions suivantes :
La ou les photos doivent être au format JPEG (de 1Mo à 3Mo max).
La création doit illustrer le thème de « L'Arbre »
Les photos proposées peuvent être en couleurs ou en noir et blanc. Les prises de vue captées avec un smartphone sont autorisées.
Les participants doivent garantir aux organisateurs que leurs photographies ont obtenu toutes les autorisations nécessaires. Les concurrents devront s'assurer de l'accord écrit des personnes photographiées lorsque leur photo peut mettre en cause le droit des personnes sur leur image. La Mairie et ses partenaires déclinent toute responsabilité dans le cas de non-respect de cette procédure.
Seules la date et l’heure de réception de la ou des photos font foi. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de non réception du support de la part du participant, notamment en cas d’envoi après l’heure et la date limite de participation, de coupures de communication, de difficultés de connexion, de pannes de réseau internet, survenant pendant le déroulement de l’opération.
Article 3 : modalité de participation
Le concours se déroule du 1er juillet au 15 octobre 2022.
Pour participer au concours, le candidat doit déposer ses photos sur la page dédiée au concours, ouverte sur le site internet https://www.unionimages.fr/. Pour participer, le candidat devra veiller à renseigner tous les champs obligatoires prévus dans le formulaire de participation.
L'association Union Images fait son affaire de la sécurité des fichiers envoyés et de leur conservation. L'association Union Images fait son affaire de la conservation des données personnelles récoltées, et s'engage à respecter les obligations relatives au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Toute participation au concours est subordonnée à la qualité d’auteur de la photographie. Le participant atteste sur l’honneur de sa qualité d’auteur de la ou des photographies qu’il envoie.
Avant d’être affichées, ces photos sont soumises à modération par les membres du jury du concours photo.
Article 4 : jury et désignation des gagnants
Le jury, présidé par Marc Péré, Maire de L'Union ou Brigitte Bec, adjointe au Maire en charge de la culture, et sera composé de :
3 adhérents de l'association Nord est Toulousain en Transition
3 adhérents de Union Images
3 membre élus du conseil municipal
Il se réunira pour sélectionner XX photographies primées selon les critères suivants :
- le respect du thème (30%)
- la qualité technique de l'image (30%)
- le sens artistique et l'originalité́ (40%)
Les résultats seront communiqués aux lauréats sélectionnés.
Un jury spécial sera également composé des membres du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ), qui remettront un prix spécial « coup de cœur du CMJ ».
La composition et la date de réunion du jury seront communiquées aux participants via les sites d'Union Images ainsi que le site de la Mairie de L'Union.
Le jury aura pour mission de sélectionner les photographies des candidats présentées de façon anonyme. A ce titre, aucun signe distinctif ou filigrane ne doit être apposé sur les photos. Ne pourront connaître les noms des auteurs des clichés que la ou les personnes chargées de réceptionner les œuvres. La composition du jury pourra faire l'objet de modifications sans que cela donne droit à une quelconque réclamation.
Le jury se réserve le droit d'exclure toute photo qui ne respecterait pas le thème ou le règlement du concours, notamment les photos numériques dont la résolution est trop basse pour impression.
Les organisateurs du concours se réservent le droit de limiter ne nombre de photos qui seront soumises à l'appréciation du jury si le nombre d'œuvres reçues s'avère trop important. Seuls les clichés présentés aux membres du jury seront utilisés dans le cadre de l'exposition.
Seront éliminées les photographies reçues après la date de clôture des inscriptions.
photo non jointe ou jointe sous un format inapproprié ou endommagé) les indications d’identité et/ou lieu de prise de la photo fausse.
les photographies retouchées numériquement, non réalistes, et dont le style s’éloigne de la pratique de la photographie (ex : effet fusain, effet aquarelle…) ;
- les photomontages ;
- les photographies ne respectant pas le thème du concours ;
Les participants seront informés par courriel des délibérations du jury.
Les membres du jury ne peuvent pas participer au concours photo.
Le Jury décernera un prix honorifique au cliché gagnant du concours, ainsi qu’aux meilleures photographies. Ces photographies seront exposées au public.
Les auteurs autorisent les organisateurs à utiliser leurs œuvres gracieusement dans le cadre d’une exposition permanente en Mairie, dans le cadre de la publication en album spécifiquement édité à la suite du concours, ou dans le cadre d’une exposition temporaire. Le participant est seul responsable de sa photographie, et garantit les organisateurs de ce concours toute action ou recours qui pourraient être intentés du fait de sa publication.
A l'issue du concours, une exposition des photographies proposées par les candidats (limite fixée à 300 clichés exposés) sera organisée au sein du foyer de la Grande Halle les 12 et 13 novembre 2022.
Article 5 : Acceptation des conditions
La participation au concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement affiché le temps du concours sur le site internet de la commune, ou consultable au service communication, culture, animations de la Mairie de L’Union. Les participants renoncent à leur droit d’auteur, dans la limite de l’utilisation qui sera faite de leur œuvre dans le cadre strict exposé ici.
AUTORISATION DE DIFFUSION D'IMAGE
Je soussigné(e)…………………………………………….
Demeurant : à …………………………………………….
Adresse Mail :
Autorise la prise de vue et la publication de l'image sur laquelle j'apparais et suis reconnaissable, ceci sur différents supports (écrit, électronique, audiovisuel, exposition) et sans limitation de durée.
Je reconnais avoir pris connaissance de l'utilisation qui en sera faite dans le cadre du concours photo organisé.
Fait à ……………………………….le……………………..
Signature de la personne photographiée Faire précéder de « lu et approuvé »
Signature du photographe
Faire précéder de « lu et approuvé »
Bulletin de participation
(à joindre obligatoirement avec l'envoi de la ou les photo(s)
Nom : ……………………………………………………………………………………………………
Prénom : …………………………………………………………………………………………………
Date de naissance (Mineurs uniquement) :
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………
Téléphone (mobile) : …………………………….
Adresse mail: ………………………………………………
Je soussigné(e)………………………………………………………………………………
Certifie :
– ne pas être photographe professionnel
J'atteste avoir pris connaissance du règlement du concours photo.
Fait à………………………….le …………………………….
Signature :
Autorisation par le parent/représentant légal si mineur(e). Je déclare être le parent ou le représentant légal du mineur nommé ci-dessus, et avoir l'autorisation légale de signer cette autorisation en son nom. Nom du représentant légal :